Sieve
Was ist Sieve?
Sieve ("Sieb" auf Deutsch) ist eine Befehlssprache, um E-Mails auf dem Server nach bestimmten Kriterien sortieren und in verschiedene Imap-Ordner ablegen zu lassen. Das ist unglaublich nützlich, wenn man - wie ich zum Beispiel - etliche Mailinglisten abonniert hat und die dann übersichtlich einordnen zu lassen. Sieve ist mächtig, aber einfach ist es nicht.
Die sogenannten Sieve-Scripts sind erst einmal wenig selbsterklärend, wenn man die Sprache nicht beherrscht:
# Sieve Filter
# Erzeugt von Ingo (http://www.horde.org/apps/ingo/) (16.05.2025, 14:06)
require "fileinto";
# Spamfilter
if header :comparator "i;ascii-casemap" :contains "X-Spam-Level" "*****" {
fileinto "INBOX/Junk";
stop;
}
# Polizei
if anyof ( address :all :comparator "i;ascii-casemap" :contains "From" "aboservice@presseportal.de", address :all :comparator "i;ascii-casemap" :contains "To" "blaulicht@presseportal.de" ) {
fileinto "INBOX/Polizei";
stop;
}
Alles klar?
Konkret sorgen die beiden Regeln aus meinem Regelsatz, dass E-Mails mit einer bestimmten Markierung in den Spam-Ordner verfrachtet werden, die zweite legt Pressemitteilungen der Polizei in einem anderen Ordner ab.
Wer sich mit Sieve intensiver befassen möchte, der ist herzlich dazu eingeladen, aber für den Alltag geht es auch bequemer.
Sieve über die Webmailer einstellen
Sowohl SOGo als auch Roundcube bieten komfortable Möglichkeiten an, um Sieve-Scripts zu erstellen und zu verwalten, ohne sich mit der Sprache selbst auszukennen. Ein Hinweis: Entscheiden Euch für eines der beiden Programme, um die Filter einzustellen und bleibt für diesen Zweck dabei. Obwohl ich für ziemlich vieles auf SOGo setze, halte ich in diesem Fall Roundcube für übersichtlicher. YMMV.
SOGo und Sieve
Bei SOGo findet Ihr das im Punkt "Einstellungen" für E-Mail:
Für zwei häufig genutzte Funktionen gibt es die eigenen Menüpunkte "Abwesenheit" und "Weiterleitungen", weitergehende Sortieroptionen bietet der Punkt "Filter".
Wenn man dort den Punkt "Filter erstellen" aufruft, kommt man zu einem Editor, um eigene Regeln zu schreiben. Das könnte zum Beispiel so aussehen:
Und schon landen die Nachrichten der alten Nervensäge im Spam-Ordner. Mann könnte sie auch gleich löschen, schaut Euch einfach einmal die Optionen an.
Ihr könnt natürlich auch neue Ordner erstellen, in die Ihr bestimmte Nachrichten ablegt. Das geht in SOGo in der E-Mai-Ansicht, wenn Ihr auf die drei Punkte neben Eurer Mail-Adresse klickt:
